Date de la dernière mise à jour : 16/04/2024

Tout changement que Keonys apportera à la présente Politique de confidentialité sera affiché sur cette page à l’avenir. Veuillez consulter fréquemment cette page pour connaître les mises à jour apportées à cette Politique de confidentialité.

La présente déclaration de protection des données informe les utilisateurs sur la nature, la portée et les finalités poursuivies par Keonys dans le cadre des traitements des données à caractère personnel vous concernant.

PRESTATAIRE RESPONSABLE

KEONYS, société par actions simplifiée à associé unique, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre sous le numéro 504 725 730 et dont le siège social est situé 24, Quai Gallieni– 92150 Suresnes, vous encourage vivement à lire attentivement la présente politique de confidentialité.

La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont KEONYS, en sa qualité de responsable du traitement, gère les traitements de vos Données à caractère personnel collectées dans le cadre de votre utilisation du site internet accessible à l’adresse suivante (le «Site internet»).

Les questions, commentaires et demandes concernant cette Politique de confidentialité doivent être adressés à l’attention du DPO à l’adresse email suivante : dataprotection@keonys.com.

La Politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment, veuillez donc la consulter régulièrement.

Toute personne physique se connectant ou utilisant le Site internet reconnaît avoir pris pleinement connaissance de la présente Politique de confidentialité au moment de sa connexion.

Les termes commençant par une majuscule dans la présente Politique de confidentialité ont la signification tel que figurant en fin de document.

1.GÉNÉRALITÉS

L’accès et l’utilisation du Site internet implique la collecte et le traitement de données à caractère personnel vous concernant. La collecte de ces informations est, dans la mesure du possible, à titre volontaire et sur la base de votre consentement.

Vos données à caractère personnel :

• Sont obtenues et traitées loyalement et licitement ;
• Sont enregistrées pour des finalités déterminées et légitimes ;
  • sont employées conformément à ces finalités ;
  • sont adéquates, pertinentes et non excessives par rapport à ces finalités ;
• Font l’objet de précautions de nature à assurer la sécurité et la confidentialité des données en vue d’empêcher qu’elles puissent être endommagées, modifiées, détruites ou communiquées à des tiers non autorisés.

2.POURQUOI COLLECTONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ? 

Keonys collecte vos données personnelles pour les finalités suivantes :

• Dans le cadre de votre navigation sur le Site internet pour optimiser votre navigation en personnalisant nos pages Internet.
  • Pour en savoir plus sur le traitement lié aux cookies, veuillez consulter la section dédiée dans la présente politique de confidentialité.

• Dans le cadre du formulaire d’inscription que vous complétez pour permettre à Keonys de vous envoyer des communications commerciales aux fins de prospection concernant nos nouvelles offres et nos produits.
  • Vous avez la possibilité d’annuler à tout moment la réception de ces e-mails sans effet rétroactif.

• Dans le cadre de votre candidature à un emploi au sein de Keonys.

• Pour répondre à vos demandes (notamment de demande d’opposition), inscription à la newsletter et aux webinaires, ou vos manifestations (formulaire de contact).

Ces traitements de données sont mis en œuvre afin de poursuivre l’ensemble des finalités détaillés dans le tableau figurant ci-après.

3. APERÇU DES TRAITEMENTS MIS EN OEUVRE PAR KEONYS

Le tableau ci-dessous synthétise les Traitements de Données à caractère personnel mis en œuvre par Keonys. Ce tableau est complété par les précisions qui figurent aux sections suivantes.

4. BASES JURIDIQUES SUR LESQUELS KEONYS TRAITE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL 

Comme décrit dans le tableau de synthèse ci-dessus, les Traitements mis en œuvre par Keonys sont fondés sur les intérêts légitimes de Keonys ou votre consentement.

Vous ne pouvez pas vous opposer à ces Traitement lorsqu’ils sont nécessaires à l’utilisation du Site internet.

Lorsque le Traitement repose sur votre consentement (article 6 paragraphe 1 point a du RGPD), vous pouvez le retirer à tout moment en envoyant un email à l’attention du DPO.

Lorsque le Traitement est fondé sur l’intérêt légitime de Keonys (article 6 paragraphe 1 point f du RGPD), vous pouvez vous y opposer. Pour ce faire, veuillez-vous référer à la Section 10 concernant vos droits.

5. COOKIES

5.1. A quoi servent les cookies et pourquoi sont-ils collectés ?

Les cookies sont des fichiers texte contenant de petites quantités d’informations qui sont téléchargées sur votre terminal lorsque vous visitez une page Web ou utilisez une application. Les cookies sont ensuite renvoyés à la page Web ou l’application d’origine lors de chaque visite ultérieure, ou à une autre page Web ou application qui reconnaît ce cookie. Les données peuvent être utilisées à des fins de prospection.

5.2. Information importante relative au consentement

Le dépôt ou la lecture de certains cookies ne nécessitent pas le recueil préalable de votre consentement, soit parce qu’ils ne traitent aucune Donnée à Caractère Personnel vous concernant, soit parce qu’ils sont strictement nécessaires à la fourniture du service que vous sollicitez.

Lorsque le dépôt des cookies est soumis au recueil de votre consentement, celui-ci s’applique pour une durée de 13 mois maximum.

Vous pouvez, à tout moment :

• vous opposer au dépôt des cookies que nous utilisons, soit en les supprimant de vos appareils, soit en modifiant les paramètres de votre navigateur.
• modifier vos préférences à partir du bandeau cookies.

5.3. Quels cookies utilisons-nous

Nous utilisons différents types de cookies dont les finalités sont décrites ci-après.

• Cookies techniques

Il s’agit de cookies nécessaires au fonctionnement du Site internet qui ne nécessitent pas votre consentement. Ils vous permettent d’utiliser les principales fonctionnalités du Site internet. Sans ces cookies, vous ne pourrez pas utiliser correctement notre Site internet. Il s’agit de cookies déposés par KEONYS ou par des tiers et qui assurent le fonctionnement et/ou la sécurité de notre Site internet.

Keonys utilise des cookies pour :

• améliorer le fonctionnement du Site internet tel que dans le cadre de la complétion des formulaires : « ip_pageid_formid ».
• améliorer l’expérience de l’utilisateur ;
• proposer du contenu adapté à vos recherches

Vous pouvez vous y opposer et les supprimer en utilisant les paramètres de votre navigateur, cependant votre expérience utilisateur risque d’être dégradée voire impossible pour des raisons de sécurité. Ces cookies sont détaillés dans le tableau ci-avant.

• Cookies analytiques / mesures de fréquentation

Il s’agit de cookies tiers qui nous permettent de connaître l’utilisation et les performances de notre site, d’établir des statistiques sur la base du volume de fréquentation et de l’utilisation des divers éléments de notre site (contenus visités, parcours). Ces cookies nous permettent d’améliorer l’intérêt et l’ergonomie de nos services (les pages ou les rubriques les plus souvent consultés, les articles les plus lus, etc.).

Si vous donnez votre consentement à l’installation de ces cookies, ceux-ci permettront de collecter les données strictement nécessaires aux finalités décrites dans le tableau ci-dessus.

Keonys utilise Google Analytics, un outil d’analyse Web qui aide Keonys à comprendre comment les utilisateurs agissent sur le Site internet. Google Analytics utilise des cookies permanents pour suivre les interactions des utilisateurs. Ces informations sont utilisées pour générer des rapports et pour aider Keonys à améliorer le Site internet. Ces rapports révèlent les tendances du Site internet sans identifier les visiteurs individuellement. Vous pouvez désactiver Google Analytics sans affecter la façon dont vous visitez le Site internet – pour plus d’informations sur la possibilité de désactiver Google Analytics sur tous les sites Internet que vous utilisez, visitez cette page Google.

Vous trouverez plus d’informations sur les cookies et sur la façon de les administrer à l’adresse suivante : http://www.allaboutcookies.org/fr/.

Certaines données sont également collectées, Linkedin, Twitter, YouTube, Google Analytics, Google Tag manager, Microsoft Dynamics, WordPress.

L’utilisation de ces cookies est détaillée dans le tableau ci-avant.

Via ces cookies, ces tiers collecteront et utiliseront vos données de navigation pour des finalités qui leur sont propres et sans le contrôle de Keonys, conformément à leur politique de confidentialité (lien ci-dessous).

https://policies.google.com/privacy?gl=FR&hl=fr

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

https://twitter.com/fr/privacy

https://policies.google.com/privacy?hl=en&gl=en

Liste de cookies présents sur le site KEONYS* :

• Réseaux sociaux

Les cookies qui sont déposés via les boutons réseaux sociaux ont pour finalité de permettre aux utilisateurs du Site internet de faciliter le partage de contenu et d’améliorer la convivialité (Linkedin : KEONYS, Dassault Systèmes Partner for Industry 4.0 , Twitter : Keonys).

Si vous donnez votre accord (consentement), ces tiers déposeront des cookies qui vous permettront d’améliorer la navigation sur le Site internet. Cela ayant pour objectif de vous proposer une expérience utilisateur optimale et vous soumettre du contenu en adéquation avec vos recherches.

Via ces cookies, ces tiers collecteront et utiliseront vos données de navigation pour des finalités qui leur sont propres et sans le contrôle de Keonys, conformément à leur politique de confidentialité [Linkedin , Twitter ,Youtube].

5.4. Comment paramétrer votre navigateur, smartphone ou composant logiciels

Tout paramétrage que vous pourrez entreprendre sera susceptible de modifier votre utilisation du Site internet ainsi que vos conditions d’accès à certains services/fonctionnalités nécessitant l’utilisation de cookies. Vous pouvez autoriser ou refuser l’enregistrement de cookies dans votre terminal et modifier à tout moment le paramétrage de ce dernier.

Si vous avez accepté dans votre logiciel de navigation l’enregistrement de Cookies, ils sont stockés au sein d’un espace dédié de votre terminal.

Si vous refusez l’enregistrement de Cookies dans votre terminal ou si vous supprimez ceux qui y sont enregistrés, vous ne pourrez plus bénéficier d’un certain nombre de fonctionnalités pourtant nécessaires à la navigation dans certains espaces de site internet. Le cas échéant, nous déclinons toute responsabilité pour les conséquences liées au fonctionnement dégradé de notre site internet résultant de l’impossibilité pour nous d’enregistrer ou de consulter les Cookies nécessaires à leur fonctionnement et que vous auriez supprimés ou refusés.

Comment paramétrer votre navigateur ?

La plupart des navigateurs vous permettent de modifier les paramètres des cookies. Ces paramètres se trouvent dans le menu « options » ou « préférences » de votre navigateur. Pour mieux comprendre ces paramètres, les liens suivants peuvent vous être utiles, sinon veuillez utiliser l’option « Aide » de votre navigateur pour plus de détails :

• Paramétrer les cookies dans Internet Explorer
• Paramétrer les cookies dans Firefox
• Paramétrer les cookies dans Chrome
• Paramétrer les cookies dans Safari webet iOS.

6. À QUI VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SONT-ELLES TRANSMISES ? 

Comme détaillé dans le tableau de synthèse ci-dessus, l’accès à vos données à caractère personnel est limité aux :

• employés et préposés de Keonys, ou assimulés, habilités en raison de leurs fonctions et tenus à une obligation de confidentialité ;
• sous-traitants de Keonys chargés contractuellement de l’exécution des tâches nécessaires au bon fonctionnement du Site internet et de ses services, à savoir le stockage cloud de vos Données à caractère personnel.

Dans le cadre de l’exécution de leurs prestations, les sous-traitants de Keonys respectent les dispositions du RGPD.

Keonys communiquera également vos Données à caractère personnel à des tiers si Keonys procède à une cession de l’une de ses entités et/ou actifs et que vos Données à caractère personnel sont concernées par à cette cession.

Keonys partagera vos Données à caractère personnel avec les autorités judiciaires, les autorités administratives indépendantes ou toute autre organisation si la loi le requiert.

7. VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SONT-ELLES TRANSMISES HORS DE L’EEE ?

La plupart des Destinataires des Données à caractère personnel sont situés en France ou dans un Etat membre de l’Espace Economique Européen.

L’utilisation de certains outils peut occasionner un ou plusieurs transfert(s) de données au sens de la Réglementation portant sur les données à caractère personnel vous concernant. Conformément à la doctrine du CEPD (Conseil Européen de la protection des données) et de la CNIL sur les transferts de données, des mécanismes juridiques et techniques sont mis en place pour garantir le respect de vos droits, telle que la contractualisation sur la base, des Clauses contractuelles Types (CCT) conformes à la version adoptée par la Commission Européenne, ou des décisions d’adéquation adoptée par la Commission Européenne.

8. PENDANT COMBIEN DE TEMPS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SONT-ELLES CONSERVÉES ?

Selon les traitements concernés, Keonys conserve vos Données à caractère personnel pendant les durées décrites à la section 2 de la présente Politique de confidentialité.

9. QUELS SONT VOS DROITS ?

Conformément à la Règlementation sur la Protection des Données, vous disposez de droits concernant les Données à caractère personnel que Keonys détient à votre sujet.

Le tableau ci-dessous présente un aperçu de ces droits et de la façon dont vous pouvez les exercer. Ces droits peuvent être exercés sur simple demande écrite, impérativement accompagnées d’un justificatif d’identité en cours de validité comportant la signature du titulaire.

Pour exercer l’un de vos droits, vous pouvez :

–           Soit adresser un courrier à l’attention du DPO l’adresse postale suivante : 24 Quai Gallieni 92150 Suresnes ;

–           Soit adresser un email à l’adresse suivante : dataprotection@keonys.com

Veuillez noter que pour chacun de ces droits Keonys peut avoir des motifs légaux valables pour refuser votre demande, dans ce cas Keonys vous en informera. Toute demande doit être claire, précise et justifiée.

En cas de difficulté en lien avec la gestion de vos données personnelles, vous disposez, en vertu de la réglementation, du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) ou auprès de toute autorité de contrôle en matière de protection des données compétente au sein du pays de l’Union Européenne dans lequel vous résidez ou travaillez et où vous pensez que Keonys a enfreint la réglementation sur la protection des Données à caractère personnel. Par exemple, en France, la CNIL : 3 Place de Fontenoy TSA 80715 75334 PARIS CEDEX 07.

Une réponse vous sera apportée dans le mois qui suit la réception de votre demande ; ce délai pourra toutefois être prolongé jusqu’à deux mois en cas de complexité de la demande et/ou de demande trop nombreuses.

Keonys ne facture pas de frais pour le traitement des demandes de droits d’accès, mais se réserve le droit d’en facturer lorsque cela concerne des demandes de copies supplémentaires d’informations qui vous ont déjà été fournies, et pour des demandes manifestement infondées ou excessives, en particulier lorsque ces demandes sont répétitives.

L’utilisateur est informé qu’en cas d’opposition au traitement ou s’il transmet des données erronées ou fantaisistes, les services liés à la collecte des données ne pourront pas être rendus, Keonys ne pouvant en aucun cas engager sa responsabilité à ce titre.

10. SÉCURITÉ

Les données personnelles sont traitées de façon à garantir une sécurité appropriée à l’aide de mesures physiques, techniques ou organisationnelles pertinente au regard de l’état de l’art en la matière, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle.

Nous prions les utilisateurs du site de noter qu’internet n’est pas un environnement complètement sécurisé et Keonys ne peut pas garantir la sécurité de la transmission ou du stockage des informations sur internet.

11. MODIFICATIONS 

Keonys se réserve le droit de modifier la Politique de confidentialité à tout moment et sans préavis. Les modifications apportées à la Politique de confidentialité entreront en vigueur une fois publiées sur le Site internet.

12. DEFINITIONS