La présente déclaration de protection des données informe les utilisateurs sur la nature, l’ampleur et les fins de la collecte et de l’utilisation des données à caractère personnel par le prestataire responsable sur ce site Internet. 

 

PRESTATAIRE RESPONSABLE : 

KEONYS

24 Quai Gallieni

92150 SURESNES

Tel : +33 1 81 93 8163

E-mail : marketing.france@keonys.com

 

 

COORDONNÉES DU RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES DONNÉES :

Jürgen Ehmann
Industriestraße 52-54
70565 Stuttgart
Tel.: +49 711 7825-30
Fax: +49 711 7825-4000
E-Mail: info@cenit.com

 

 

GÉNÉRALITÉS

 

L’utilisation de notre site Internet est généralement possible sans fournir de renseignements personnels.

 

Toutes les informations à caractère personnel (telles que le nom, l’adresse ou l’adresse électronique) éventuellement recueillies sur ce site ne le sont toujours, dans la mesure du possible, qu’à titre volontaire.

 

Nous collectons en outre des informations relatives à la navigation sur notre site. Il s’agit de données concernant votre ordinateur et votre visite sur notre site Internet, en particulier votre adresse IP, votre lieu de résidence, le navigateur que vous utilisez, l’URL référente, la durée de votre visite et les pages que vous avez consultées.

 

En complément des autres types d’utilisation mentionnés dans la présente politique de protection des données, nous utilisons vos données à caractère personnel pour optimiser votre navigation en personnalisant nos pages Internet et en améliorant nos services d’abonnement.

 

En remplissant un formulaire d’inscription sur notre site Internet, vous donnez votre accord à la réception d’e-mails de la part de KEONYS.

 

Ces e-mails contiennent des informations sur nos nouvelles offres et produits.

 

Nous ne mettons pas les données à caractère personnel que nous traitons pour l’envoi des e-mails à la disposition de tiers. Vous avez la possibilité d’annuler à tout moment la réception de ces e-mails sans effet rétroactif.

 

Nous utilisons les informations de navigation pour faire fonctionner et améliorer nos pages Internet et notre service d’abonnement. Nous utilisons ces informations de navigation seules ou en association avec vos données à caractère personnel afin de vous faire parvenir des informations personnalisées sur notre entreprise.

 

Ces données ne sont jamais transmises à des tiers sans votre consentement exprès.

DONNÉES D’ACCÈS / FICHIERS-JOURNAUX DU SERVEUR

 

Le prestataire (ou son hébergeur) prélève des données concernant chaque accès à l’offre (« fichiers-journaux du serveur »). Ces données d’accès incluent :

  • Le nom du site consulté, le fichier, la date et l’heure de la consultation, le volume de données transférées, la notification de succès de la consultation, le type de navigateur et sa version, le système d’exploitation de l’utilisateur, l’URL référente (le site précédemment visité), l’adresse IP et le fournisseur requérant.

 

Le prestataire utilise les données de journalisation uniquement à des fins d’analyse statistique en vue de l’exploitation, de la sécurité et de l’optimisation de l’offre. Le prestataire se réserve néanmoins le droit de vérifier les données de journalisation a posteriori lorsqu’il existe des éléments concrets amenant à soupçonner une utilisation abusive.

BASES JURIDIQUES POUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL

 

Lorsque nous obtenons le consentement de la personne concernée pour des opérations de traitement de données à caractère personnel, c’est l’article 6, paragraphe 1, point a du règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD) qui sert de base juridique.

 

L’article 6, paragraphe 1, point b, du RGPD constitue la base juridique du traitement de données à caractère personnel nécessaire pour l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie. Cela s’applique également pour les opérations de traitement nécessaires à l’exécution de mesures précontractuelles.

 

Si un traitement de données à caractère personnel est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle notre entreprise est soumise, il prend pour base juridique l’article 6, paragraphe 1, point c, du RGPD.

 

Pour le cas où un traitement de données à caractère personnel est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique, c’est l’article 6, paragraphe 1, point d, du RGPD qui en constitue la base juridique.

 

Si un traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par notre entreprise ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée, c’est l’article 6, paragraphe 1, point f, du RGPD qui constitue la base juridique du traitement. 

EFFACEMENT DES DONNÉES ET DURÉE DE CONSERVATION

 

Les données à caractère personnel de la personne concernée sont supprimées ou rendues inaccessibles dès que l’objectif de la conservation cesse d’exister. Une conservation peut ensuite avoir lieu si elle est prévue par le législateur européen ou national dans des règlements de l’UE, des lois ou d’autres prescriptions s’appliquant au responsable du traitement.

 

Les données sont également bloquées ou supprimées lorsqu’un des délais prévus par les normes susvisées arrive à échéance, sauf s’il est nécessaire de prolonger la conservation des données en vue de la conclusion ou de l’exécution d’un contrat.

FORMULAIRE DE CONTACT ET CONTACT PAR E-MAIL

 

Un formulaire de contact est disponible sur notre site Internet et peut être utilisé pour une prise de contact électronique. Si un utilisateur utilise cette possibilité, les données entrées dans le masque de saisie nous sont alors transmises pour leur enregistrement. Il s’agit des données suivantes :

 

  • Prénom
  • Nom de famille
  • Adresse e-mail
  • Société
  • Fonction
  • Pays

 

Pour le traitement des données, votre consentement sera recueilli dans le cadre du processus d’envoi en faisant référence à la présente déclaration de protection des données.

 

Autrement, il est possible de prendre contact par l’intermédiaire de l’adresse électronique indiquée. Dans ce cas, les données à caractères personnel de l’utilisateur transmises avec l’e-mail seront enregistrées.

 

Dans ce contexte, aucune donnée n’est transférée à des tiers. Les données sont utilisées exclusivement pour le traitement de la conversation.

 

Si le consentement de l’utilisateur est recueilli, c’est l’article 6, paragraphe 1, point a, du RGPD qui sert de base juridique au traitement des données.

 

La base juridique du traitement des données transmises en envoyant un e-mail est constituée par l’article 6, paragraphe 1, point f, du RGPD. Si le contact par e-mail vise à la conclusion d’un contrat, l’article 6, paragraphe 1, point b, du RGPD apporte une base juridique complémentaire au traitement.

 

Le traitement des données à caractère personnel provenant du masque de saisie nous sert uniquement à traiter la prise de contact. En cas de prise de contact par e-mail, ce fait constitue également un intérêt légitime et nécessaire à procéder au traitement des données.

 

Les autres données à caractère personnel traitées au cours du processus d’envoi servent à prévenir une utilisation abusive du formulaire de contact et à assurer la sécurité de nos systèmes informatiques.

 

Les données sont supprimées dès qu’elles cessent d’être nécessaires à l’objectif de leur collecte. Pour les données à caractère personnel provenant du masque de saisie du formulaire de contact et celles envoyées par e-mail, c’est le cas lorsque prend fin la conversation en question avec l’utilisateur. La conversation est réputée terminée lorsque les circonstances permettent de conclure que les éléments concernés ont été définitivement clarifiés.

 

À tout moment, l’utilisateur a la possibilité de retirer son consentement au traitement des données à caractère personnel. Si l’utilisateur nous a contactés par e-mail, il peut à tout moment s’opposer à la conservation de ses données à caractère personnel. Dans un tel cas, la conversation ne peut pas être poursuivie.

 

Voir ci-dessous la description de la manière dont la révocation du consentement et l’opposition à la conservation sont rendus possibles.

 

Dans ce cas, toutes les données à caractère personnel enregistrées suite à la prise de contact sont supprimées.

NEWSLETTER

 

Notre site Internet offre la possibilité de s’abonner à une newsletter gratuite. À cette fin, lors de l’inscription à la newsletter, les données du masque de saisie nous sont transmises. Données obligatoires :

 

Civilité
Prénom
Nom de famille
Société

Fonction
Adresse e-mail

 

Pour le traitement des données, votre consentement sera recueilli au cours du processus d’inscription en renvoyant à la présente déclaration de protection des données.

 

En relation avec le traitement des données pour la diffusion des newsletters, aucune donnée n’est divulguée à des tiers. Les données ne sont utilisées que pour l’envoi de la newsletter et sont enregistrées dans notre système de gestion des relations clientèle.

COOKIES

 

Les cookies sont de petits fichiers qui permettent d’enregistrer sur le dispositif d’accès des utilisateurs (PC, smartphone, etc.) des informations spécifiques, liées à ce dispositif. Ils servent d’une part à apporter de la convivialité aux sites Internet, ce qui profite aux utilisateurs (par ex. enregistrement des identifiants). Ils permettent d’autre part de collecter des données statistiques sur l’utilisation du site Internet et de pouvoir les analyser afin d’améliorer l’offre. Les utilisateurs peuvent avoir une influence sur l’utilisation des cookies. La plupart des navigateurs proposent une option qui limite ou empêche totalement l’enregistrement de cookies. Il convient toutefois de rappeler que la désactivation des cookies peut limiter l’utilisation, et plus particulièrement le confort d’utilisation.

 

Vous avez la possibilité de contrôler de nombreux cookies placés à des fins publicitaires en cliquant sur les liens suivants http://www.aboutads.info/choices/ pour les États-Unis ou http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/ pour l’Union européenne.

GOOGLE ANALYTICS

 

Le présent site Web utilise Google Analytics, un service d’analyse Web de Google Inc. (« Google »). Google Analytics utilise des « cookies », de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre ordinateur et qui permettent une analyse de votre utilisation de notre site Internet. Les informations générées par le cookie concernant l’utilisation de ce site Internet par les utilisateurs sont généralement transférées sur un serveur de Google aux USA, où elles sont enregistrées.

 

En cas d’activation de la fonction d’anonymisation de l’adresse IP sur ce site Internet, l’adresse IP des utilisateurs est préalablement abrégée par Google, mais uniquement au sein des pays membres de l’Union européenne et dans les autres états contractants de l’Accord sur l’Espace économique européen. L’adresse IP complète n’est transmise au serveur de Google aux USA que dans certains cas exceptionnels, où elle est alors raccourcie. L’anonymisation de l’adresse IP est active sur ce site Internet. A la demande de l’exploitant de ce site Web, Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation du site Web, générer des rapports d’activités et fournir à l’exploitant du site Web d’autres services liés à l’utilisation du site Web et d’Internet.

 

L’adresse IP déterminée par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n’est pas associée avec les autres données de Google. Les utilisateurs peuvent empêcher l’enregistrement de cookies en procédant au réglage correspondant dans leur logiciel de navigation ; cette offre tient cependant à informer les utilisateurs du fait que, dans ce cas, vous ne pourrez pas – le cas échéant – utiliser l’ensemble des fonctions du présent site Internet dans leur intégralité. Les utilisateurs peuvent également empêcher l’enregistrement par Google des données générées par les cookies et liées à leur utilisation du site Web (y compris leur adresse IP), ainsi que le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant le module complémentaire de navigateur disponible sous le lien suivant : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

 

En alternative au module complémentaire du navigateur ou au sein des navigateurs des appareils mobiles, cliquez sur ce lien https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en pour empêcher dorénavant tout enregistrement par Google Analytics sur ce site Internet. Pour cela, un cookie « opt-out » est enregistré sur votre machine. Pour supprimer vos cookies, vous devez cliquer à nouveau sur ce lien.

GOOGLE MAPS

 

Ce site utilise le service de cartographie Google Maps via une API. Le fournisseur est Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

 

L’utilisation des fonctions de Google Maps requiert l’enregistrement de votre adresse IP. Ces informations sont généralement transmises à un serveur de Google aux USA où elles sont enregistrées. Le fournisseur de ce site n’a aucune influence sur cette transmission de données.

 

Vous trouverez plus d’informations sur l’utilisation des données d’utilisateur, dans la déclaration de protection des données de Google : https://policies.google.com/privacy?hl=en&gl=en.

 

Ceci représente un intérêt justifié dans l’esprit de l’art. 6 para. 1 alinéa du DSGVO (Règlement général sur la protection des données).

 

L’utilisation de Google Maps a pour objectif une représentation correspondante de nos offres en ligne et la facilitation de la recherche des lieux indiqués sur notre site web.

 

Les adresses IP sont généralement transmises à un serveur de Google aux USA où elles sont enregistrées. Le fournisseur de ce site n’a aucune influence sur cette transmission de données.

YOUTUBE

 

Certaines pages de notre site Internet intègrent des vidéos enregistrées sur YouTube. Youtube est un service de l’entreprise américaine Google Inc. Pour toutes les vidéos de YouTube présentes sur notre site web, le « mode de confidentialité avancé » est activé. Ce mode de confidentialité avancé est fourni par YouTube et assure que YouTube n’enregistre sur votre ordinateur aucun cookie comportant des données à caractère personnel tant que vous ne cliquez sur aucune vidéo pour la lancer sur le lecteur de vidéo de YouTube. Lors de l’appel des sites Internet et aux fins de l’intégration des vidéos, l’adresse IP est transmise.

 

Celle-ci n’est pas personnellement assignée si vous ne vous êtes pas identifié(e), avant l’appel de la page, chez YouTube ou un autre service de Google ou si vous n’êtes pas identifié(e) en permanence.

 

Dès que vous lancez la lecture de vidéos YouTube intégrées en cliquant dessus, YouTube enregistre sur votre ordinateur, sous le régime du mode de confidentialité avancé, uniquement des cookies qui ne contiennent aucune donnée permettant une identification. Ces cookies peuvent être bloqués par le paramétrage et les extensions correspondants du navigateur web.

 

Des informations supplémentaires sur l’intégration des vidéos de Youtube se trouvent dans les déclarations de confidentialité de YouTube. Utilisation de vidéos de YouTube.

LIENS HYPERTEXTES VERS TWITTER, YOUTUBE, LINKEDIN

 

Certaines de nos offres internes comprennent des liens hypertexte vers d’autres sites Internet qui ne sont pas exploités par KEONYS. Nous ne surveillons pas ces sites Internet et ne sommes responsables ni de leur contenu, ni de la manière dont ils traitent les données à caractère personnel.

 

Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par notre entreprise, et les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée ne prévalent pas sur lesdits intérêts. En cas d’utilisation de liens hypertexte, la base juridique du traitement des données à caractère personnel est constituée par l’article 6, paragraphe 1, point f, du RGPD.

 

Pour une expérience utilisateur attrayante, notre offre numérique dispose aussi de fonctions de « plugin social ».

 

TWITTER :

Pour le réseau Twitter. Elles sont proposées et exploitées par Twitter Inc., One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irlande. Les contenus du widget sont transmis directement par Twitter à votre navigateur et affichés de manière correspondante dans notre environnement sans que nous n’ayons d’influence sur les contenus.

 

YOUTUBE :

Pour le réseau YouTube. Elles sont proposées et exploitées par YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, États-Unis. Les contenus du widget sont transmis directement par YouTube à votre navigateur et affichés de manière correspondante dans notre environnement sans que nous n’ayons d’influence sur les contenus.

 

Pour protéger votre vie privée, nous vous proposons ces plugins sociaux en tant que bouton à cliquer sous forme de lien HTML, c’est-à-dire que vos données ne sont transmises qu’en cas de clic actif sur le bouton du plugin (partager, aimer, etc.), et si vous êtes inscrit(e) auprès de ces prestataires de services sociaux et que vous avez visité leurs sites précédemment. Avant cela, aucune donnée n’est transmise.

 

Les plugins sociaux vous offrent la possibilité de partager des contenus de notre offre par l’intermédiaire de votre compte personnel de média social. Cependant, en cas d’utilisation de cette fonction sur le site Internet de KEONYS, aucune de vos données à caractère personnel ne sera traitée. 

 

Le prestataire du média social peut associer la visite de notre page à votre compte utilisateur. Nous indiquons à ce sujet que KEONYS n’a aucune influence sur cela et ne reçoit aucune information sur le contenu des données transmises et leur utilisation par le prestataire du média social.

 

Les données sont supprimées dès qu’elles cessent d’être nécessaires à l’objectif de leur collecte.

 

Vous trouverez des informations plus précises sur la manière, l’objectif et l’ampleur du traitement et de l’utilisation ultérieurs de vos données par les différents prestataires de réseau social dans leurs déclarations de confidentialité. Vous y apprendrez aussi davantage sur vos droits à cet égard et sur les possibilités de paramétrage pour la protection de votre vie privée.

 

Politique de confidentialité de Twitter

Règles de confidentialité de YouTube

Politique de confidentialité de LinkedIn

 

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ POUR LA GESTION DES CANDIDATURES

Collecte, traitement et utilisation des données à caractère personnel

Vos données à caractère personnel, telles que votre nom et vos coordonnées, ainsi que les documents de candidature que vous nous transmettez par l’intermédiaire d’une candidature en ligne, sont initialement déposés sans modification dans un portail interne de candidatures. Un accès non autorisé à vos données pendant la phase de transmission est exclu. Les candidatures en ligne et le système de gestion des candidatures dans lequel vos données sont enregistrées sont protégés par un accès sécurisé. Tous nos collaborateurs ont une obligation de discrétion et de respect de la confidentialité des données.

 

Catégories de destinataires 

Ont accès à vos données uniquement les collaborateurs du service du personnel et les cadres compétents de KEONYS qui doivent examiner vos informations en rapport avec les postes momentanément vacants. 

 

Objectif du traitement 

Vos données sont recueillies, traitées et utilisées exclusivement aux fins de votre candidature auprès de KEONYS. Elles ne sont pas utilisées à d’autres fins, ni transmises à des tiers. 

 

Droit de révocation 

Vous avez la possibilité de retirer à tout moment le consentement que vous avez accordé, sans effet rétroactif. Dans ce cas, nous ne traiterons plus vos données, à moins que n’existent des raisons impérieuses et légitimes rendant nécessaire un traitement ultérieur. 

 

Interlocuteur pour la protection des données 

Pour toute question sur la collecte, le traitement ou l’utilisation de vos données à caractère personnel, concernant la divulgation, la rectification, le blocage ou la suppression de données ainsi que pour la révocation d’un consentement accordé, veuillez vous adresser à : marketing.france@keonys.com

 

Divulgation des données 

Il n’est pas prévu de transférer les données des candidatures vers un pays tiers ou à une organisation externe. 

 

Durée de la conservation de vos données 

Nous conservons vos données tant que vous recherchez activement un poste chez KEONYS, mais au maximum six mois après la fin de la procédure de candidature. À ce moment-là, nous supprimerons vos données du système de gestion des candidatures. 

 

Consentement à la conservation ultérieure de vos données 

Au-delà de cette durée de conservation, nous ne traitons et utilisons vos données que dans la mesure où vous nous avez accordé votre consentement à cette fin. La conservation, le traitement et l’utilisation n’ont alors lieu que pour vous contacter si un poste adéquat est à pourvoir. Dans ce cas, la durée de conservation est d’un an après la fin de la procédure de candidature. Vous avez la possibilité de révoquer à tout moment un consentement que vous avez accordé, sans effet rétroactif, par e-mail à l’adresse marketing.france@keonys.com.

RÉVOCATIONS, MODIFICATIONS, DROITS et MISES A JOUR

 

L’utilisateur dispose du droit à être informé gratuitement sur les informations à caractère personnel collectées à son sujet. Par ailleurs, l’utilisateur a le droit de demander la rectification des informations erronées, ainsi que le blocage ou la suppression de ses informations à caractère personnel, pour autant qu’aucune obligation légale de conservation ne s’y oppose.

 

Droit de recours auprès des autorités de surveillance

L’utilisateur a en outre le droit de déposer une plainte auprès des autorités de contrôle de la protection des données concernant notre traitement de ses données à caractère personnel.

Pour en savoir plus contactez-nous